Tweġiba għall-mistoqsija 'X'valur għandu avveniment?' jista 'jkun ta' sfida - kif tkejjel xi ħaġa fejn il-kunċett ta 'suċċess huwa diffiċli biex jiġi identifikat, u hemm daqstant riżultati potenzjali?
Għal xi wħud, huwa biżżejjed li tkun taf li jinġabru benefiċċji enormi minn laqgħa max-xerrejja wiċċ imb'wiċċ f'ambjent imfassal apposta għall-bżonnijiet tiegħek, u dan huwa tajjeb sa punt, imma jekk irridu niġġustifikaw il-baġits u l-ħin 'il bogħod mill-uffiċċju, xi forma ta 'kejl realistiku tal-valur ta' avvenimenti hija meħtieġa.
Danielle Curtis, Direttur tal-Wirja - Lvant Nofsani, Arabian Travel Market & IBTM Arabia tħares lejn l-għażliet ta ’kejl disponibbli u tagħti eżempji ta’ kif tużahom.
L-avvenimenti huma komunement imkejla f'termini ta 'Ritorn fuq Investiment (ROI), u, aktar reċentement, Ritorn fuq Objettivi (ROO). ROI jieħu ħarsa dejqa tar-riżultat tal-avveniment. Hija sempliċement tqabbel kemm daħħalt baġit, ma 'kemm kabbar dak l-investiment bħala riżultat tal-avveniment. Pereżempju, l-ispiża tal-pakkett tal-avveniment li jippermettilek li jkollok laqgħat one-to-one ma 'xerrejja ospitati, meta mqabbla mad-dħul iġġenerat bħala konsegwenza ta' dawk il-laqgħat. Oħloq proporzjon u dak huwa r-ROI tiegħek.
Apparentement sempliċi, iżda r-realtà hija kemmxejn aktar kumplessa. ROI ma jqisx il-valur sħiħ ta 'relazzjonijiet ġodda li jirriżultaw li huma fit-tul, u m'għandux mod kif iżid valur monetarju mar-referenzi indiretti li tista' tirċievi bħala riżultat ta 'dawk il-laqgħat. ROO huwa ftit iktar moħħu miftuħ. Huwa approċċ li jkejjel is-suċċess ta 'avveniment ibbażat fuq sett definit ta' għanijiet, għajr sempliċement redditu finanzjarju.
Biex turi ROI jew ROO, jew it-tnejn, irid ikollok xi ħaġa li tkejjel mill-avveniment. Il-kejl tal-ftehim tal-bejgħ assigurat kontra l-ispiża tal-avvenimenti biex tiżvela r-ROI huwa sempliċi, imma jekk l-objettivi tiegħek huma inqas tanġibbli jew inkwantifikabbli, bħal li teduka xerrejja fuq il-firxa tal-prodott tiegħek jew tqajjem kuxjenza tas-suq, ikollok bżonn tibni f'elementi speċifiċi li jistgħu jitkejlu. Hemm diversi modi stabbiliti biex tagħmel dan u jekk tifhem il-miri u l-kontenut tiegħek, x'aktarx li tkun kapaċi taħdem il-metodi tiegħek stess. Biex tibda, hawn huma xi ideat:
Issettja miri li għandhom jintlaħqu matul l-avveniment
Issettja riżultati partikolari għal laqgħat wiċċ imb wiċċ, pereżempju, timmira li taqbel ma 'ċertu numru ta' laqgħat ta 'segwitu wara l-avveniment jew għal numru speċifiku ta' laqgħat tax-xerrejja biex iwasslu għal spjegazzjonijiet dettaljati ta 'prodott, servizz jew proċess. Allura, tista 'tissettja l-objettiv tiegħek f'20 laqgħa ta' segwitu, jew 32 xerrej li jitolbu għal preżentazzjonijiet ta 'prodotti profondi u twal u kejjel jekk tilħaqx dan. Kun żgur li tifhem b'mod ċar liema livell ta 'involviment tqis bħala suċċess.
Ħafna tipi differenti ta 'xerrejja jattendu avvenimenti u sessjonijiet ta' netwerking, xi wħud se jkunu aktar rilevanti għan-negozju tiegħek minn oħrajn, sabiex tkun tista 'tissettja miri għall-iskambju ta' kuntatti ma 'membri speċifiċi tal-udjenza fil-mira. Pereżempju, kumpanija tal-immaniġġjar tad-destinazzjoni bi speċjaliżmi f'esperjenzi ta 'lussu magħmula apposta tista' tkun tixtieq tikkonnettja ma '10 xerrejja li jirrappreżentaw klijenti korporattivi ta' livell għoli. Huwa għan utli li faċli biex titkejjel.
Stħarreġ lid-delegati tiegħek
Stħarriġ u testijiet li jsiru matul l-avveniment, jew fix-xhur u l-ġimgħat wara dan, huma mod ieħor affidabbli biex jiġi ddeterminat jekk objettiv edukattiv jew informattiv - bħall-għarfien tas-suq ta 'marka jew tnedija ta' prodott ġdid - laħaqx l-għanijiet tiegħu u għal liema effett . Biex juru korrelazzjoni kwalitattiva bejn l-avveniment u l-kisba tar-riżultat mixtieq, ħafna jagħżlu li jistħarrġu d-delegati immedjatament qabel l-avveniment u immedjatament wara. Bidla fit-tweġibiet tagħhom (nisperaw fid-direzzjoni meħtieġa) hija miżura affidabbli tal-effett tal-avveniment.
Aħna tkellimna ma 'Rajesh W. Pereira, Kap Eżekuttiv ta' Matrix AVE dwar kif jivvaluta r-ROI jew ROO milli jattendi IBTM Arabia: "Matrix AVE attendiet l-ispettaklu mill-bidu. Aħna ma nistennewx negozju mil-lum għal għada, iżda l-għan tiegħi huwa li nħalli lix-Xerrejja Hosted ikunu jafu min aħna; huwa eżerċizzju ta 'kummerċjalizzazzjoni l-ewwel u qabel kollox. Irridu nagħmlu konnessjonijiet ma 'xerrejja fi swieq ġodda, u aħna ninteressaw ruħna b'mod speċjali f'DMCs li jidħlu f'pajjiżi bħar-Russja - li issa huma kapaċi jiksbu viża mad-dħul fl-UAE, u jagħmluha eħfef u orħos li nagħmlu negozju magħhom.
“Għandna ħafna iktar opportunitajiet bħala riżultat ta 'l-attendenza, u aħna regolarment insegwu l-kuntatti li għamilna f'IBTM Arabia.
"Aħna verament nieħdu gost nipparteċipaw fl-avvenimenti soċjali kollha f'IBTM Arabia, l-avvenimenti ta 'netwerking ta' filgħaxija u l-ġranet ta 'skoperta, dan għaliex kulħadd jinsab barra miż-żoni ta' kumdità tiegħu, u inevitabbilment tiltaqa 'ma' nies li mhumiex fuq ir-radar tiegħek, jew id-djarju tiegħek, u tispiċċa tiddiskuti kemm kienu divertenti l-attivitajiet u qabel ma tkun taf int għamilt konnessjoni ta 'negozju ġdida u mhux mistennija. "
Hemm int, iż-żewġ metodi primarji biex tkejjel is-suċċess tal-avveniment fil-qosor, kemm jekk tagħżel ROI, ROO jew taħlita tat-tnejn, issib l-għarfien ipprovdut mir-riżultati huwa għodda qawwija biex tagħmel titjib kostanti għas-suċċess tal-avveniment tiegħek .
IBTM Arabia hija parti mill-portafoll globali ta 'IBTM ta' wirjiet tal-kummerċ fl-industrija tal-laqgħat u l-avvenimenti u l-iktar avveniment stabbilit tax-xorta tiegħu fl-industrija MENA MICE. Fl-avveniment tiegħu tal-2018, 63% tax-xerrejja poġġew negozju ma 'esebituri f'valur medju ta' £ 86,000 għal kull biċċa negozju. L-avveniment se jsir is-sena d-dieħla f'Jumeirah Etihad Towers mill-25-27 ta 'Marzu u se jlaqqa' flimkien esebituri mill-Eġittu, it-Tuneżija, il-Marokk, it-Turkija, ir-Russja, l-Asja ċentrali, il-Ġeorġja, l-Armenja u Ċipru, kif ukoll l-UAE u l-GCC, għal tlett ijiem ta 'laqgħat imqabbla reċiprokament, attivitajiet kulturali eċċitanti, avvenimenti ta' netwerking u sessjonijiet edukattivi ta 'ispirazzjoni.
