Assoċjazzjoni ta 'Organizzaturi ta' Konferenzi Professjonali Brittaniċi: X'ġie diskuss?

Id-diskussjonijiet reċenti tal-roundtable organizzati mill-Assoċjazzjoni tal-Organizzaturi tal-Konferenzi Professjonali Brittaniċi (ABPCO) fiċ-Ċentru QEII sabu li l-fiduċja, it-trasparenza u l-qsim tal-għarfien huma essenzjali meta niġu għall-akkwist tad-delega u s-sħubija li jaħdmu fi ħdan l-industrija.

L-avvenimenti Roundtable, li jsiru taħt ir-Regoli ta’ Chatham House, joffru lill-membri tal-ABPCO l-opportunità li jaqsmu l-opinjonijiet tagħhom dwar l-isfidi tal-industrija filwaqt li jipprovdu wkoll pjattaforma biex jiżviluppaw ideat għall-aħjar prattika.

"L-aħħar avveniment roundtable kien suċċess kbir u dawk li attendew huma eżempju reali għall-professjoni," tikkummenta Caroline Windsor, il-president konġunt tal-ABPCO. “Naħseb li lkoll nistgħu naqblu li l-akkwist tad-delegati huwa xjenza li qed issir dejjem aktar sofistikata u l-isfida tagħna hija li nsibu riżorsi tas-sengħa biex nilħqu l-għanijiet tal-klijenti tagħna. Ħafna mill-ġurnata kienet iffukata fuq il-massimizzazzjoni tal-effettività tal-ħidma ta’ sħubija, bil-kondiviżjoni tal-għarfien, il-fiduċja u t-trasparenza mill-partijiet interessati kollha ġew enfasizzati bħala assolutament essenzjali meta jinħoloq avveniment ta’ suċċess u popolari.”

Studji ta’ każijiet minn Kathleen Warden taċ-Ċentru Skoċċiż ta’ Wirjiet u Konferenzi u Sarah Fitzpatrick ta’ MCI Group bdew il-ġurnata qabel diskussjoni miftuħa u dibattitu dwar kwistjonijiet bħal:

· L-isfidi finanzjarji li ffaċċjaw meta jsir investiment qawwi f'avveniment biex jiġi żgurat is-suċċess tiegħu.
· Tmexxi l-interess billi tinvesti f’benefiċċji tad-delegati, żieda fit-teknoloġija u l-garanzija ta’ kontenut u edukazzjoni biex jintlaħqu l-ħtiġijiet ta’ udjenzi fil-mira segmentati
· L-importanza, il-benefiċċji u r-restrizzjonijiet finanzjarji tal-marketing, ir-reklamar, il-PR u l-midja soċjali kemm internament kif ukoll esternament
· L-importanza tad-destinazzjonijiet u jekk l-esperjenzi kulturali jistgħux jgħinu biex jagħtu spinta lill-għadd ta’ delegati.
· Il-benefiċċji ta’ Responsabbiltà Soċjali Korporattiva b’saħħitha fi ħdan il-komunità tal-avveniment u l-effett li jista’ jkollha fuq l-akkwist tad-delegati

Wara filgħodu ta’ diskussjoni u dibattitu, l-avveniment kompla b’Workshop ta’ Sħubija wara nofsinhar li ħares lejn l-isfidi li tiffaċċja l-industrija f’oqsma bħall-finanzi, id-disponibbiltà, il-qsim tal-informazzjoni u l-marketing konġunt.

“L-opportunità li naqsmu l-aħjar prattika u nieħduha lura għan-negozju tagħna stess kienet meraviljuża għalina,” jikkummenta Jaime Bennett, il-Maniġer tal-Konferenzi u l-Avvenimenti ta’ Visit Belfast. "Li tkun taf li professjonisti oħra fl-industrija jiffaċċjaw l-istess sfidi u l-opportunità li jaqsmu l-għarfien f'dawn it-tipi ta 'avvenimenti hija fenomenali."

Il-preżentaturi u l-membri tal-panel kienu jinkludu:

· Caroline Windsor, Direttur tal-Kont Ewlieni, Grupp TFI u president konġunt, ABPCO
· Sarah Fitzpatrick, Direttur, MCI UK
· Kathleen Warden, Direttur tal-Bejgħ tal-Konferenzi, SECC
· Sue Etherington, Kap tal-Bejgħ Internazzjonali u Relazzjonijiet Industrijali, QEII Center
· Maris Kuklis, Senior Manager, Dubai Business Events
· Paul Szomoru, ‎Kap tat-Turiżmu tan-Negozju fl-Inizjattiva NewcastleGateshead
· Sandra Eyre, Sales Manager – Assoċjazzjoni, ACC Liverpool