Il-membri tal-ABPCO li ħadu sehem f'roundtable reċenti rrikonoxxew il-ħtieġa li l-konferenzi jkunu ffukati fuq l-iskambju tal-għarfien u t-tagħlim filwaqt li argumentaw li d-dħul tal-wirjiet li jakkumpanjah ħafna drabi huma vitali għas-suċċess ta' avveniment.
Kif tikkummenta Therese Dolan, president konġunt ta’ ABPCO: “Hija battalja bejn il-kontenut u l-konsumiżmu li trid tibda b’komunikazzjoni u fehim sħiħ tal-udjenza. Il-kwistjoni ewlenija hija li jiġi żgurat il-valur għal kulħadd. Il-kontenut normalment ikun il-mutur għall-attendenza tad-delegati, iżda l-esebituri jeħtieġ li jaraw il-passaġġ u r-ritorn fuq l-investiment tagħhom. Il-konferenzi tal-assoċjazzjoni ħafna drabi jkunu akkumpanjati minn wirja għax iżid valur lil dawk li jattendu, filwaqt li jġib dħul li jkun ta’ benefiċċju għall-assoċjazzjoni kollha kemm hi u xi drabi għad-delegati nfushom permezz ta’ tariffi mnaqqsa tal-konferenzi.”
L-avvenimenti roundtable ta' ABPCO joffru forum għall-membri biex jiġbru u jaqsmu ideat u sfidi kumplessi f'ambjent sikur u privat. L-avveniment sar fil-Crowne Plaza London – The City. Għaliha attendew varjetà ta’ PCOs interni li qed ifittxu li jagħmlu l-aħjar mill-konferenzi u l-wirjiet tagħhom. Ir-riżultati ewlenin kienu jinkludu:
• Il-ħtieġa li l-wirjiet u d-dħul tagħhom jitqiesu bħala parti ewlenija tal-pjan tan-negozju u d-dħul ta' assoċjazzjoni.
• Faċilitazzjoni akbar ta’ introduzzjonijiet bejn dawk li attendew u l-esebituri mill-organizzaturi.
• Lingwa li tirrifletti l-importanza tal-esebituri – l-imsieħba jew l-isponsors huma pperċepiti li għandhom aktar valur.
• Il-ħtieġa li d-delegati jifhmu l-importanza ta’ wirja.
• L-importanza tar-rilevanza - kemm f'termini tal-għarfien kondiviż fil-konferenza kif ukoll l-għażla tal-esebituri.
• L-isfidi li l-konformità tal-kura tas-saħħa tista' tpoġġi fuq wirja.
Shaun Hinds, il-Kap Eżekuttiv ta’ Manchester Central, ippresieda d-diskussjoni u żied: “L-avveniment kien suċċess reali, li ġġenera ħafna diskussjoni interessanti. Bħala post li huwa privileġġjat li jospita ħafna mill-konferenzi ewlenin tal-assoċjazzjoni tar-Renju Unit, ipprovdilna għarfien imprezzabbli dwar kif nistgħu ngħinu lill-organizzaturi jikbru u jwasslu kungressi ta’ suċċess sena wara sena.”
Therese tikkonkludi “Fl-aħħar mill-aħħar huwa f’idejn l-organizzaturi ta’ konferenza li jiffaċilitaw is-suċċess kemm tal-konferenza kif ukoll tal-wirja. Dan l-avveniment roundtable, bħal tant oħrajn, kopra ammont kbir ta’ kontenut fi spazju qasir ta’ żmien u offra tagħlim siewi għal dawk kollha li attendew. Kien ċar iżda li l-aktar parti importanti tal-proċess kollu kienet il-ħtieġa li l-komunitajiet jinġabru u jikkomunikaw. Li, il-verità, huwa l-element ewlieni għal kull avveniment ta’ suċċess.”
