Gwida Qasira dwar Għaliex Għandek Agħżel Kamra tad-Dejta Virtwali għan-Negozju Tiegħek

guestpost | eTurboNews | eTN
Avatar ta' Linda S. Hohnholz
Written by Linda S. Hohnholz

Fid-dinja tal-era diġitali, hemm bżonn li tinħażen u tipproteġi informazzjoni sensittiva tan-negozju bl-aktar mod effiċjenti. Bħala sid ta 'negozju, trid tkun kunfidenti li x-xerrejja jistgħu jaraw biss id-dokumenti meħtieġa, u jevitaw ir-riskju ta' espożizzjoni mhux mixtieqa.

Wieħed mill-aktar modi effiċjenti biex tiġi żgurata d-dejta huwa li tuża servizzi virtwali ta’ kmamar tad-dejta li jospitaw b’mod sigur dokumenti kunfidenzjali. B'differenza mis-servizzi bażiċi ta' file-sharing, Kamra tad-Dejta Virtwali joffri karatteristiċi estensivi ta’ sigurtà u kontroll li jnaqqsu r-riskji u jipproteġu l-informazzjoni tan-negozju kunfidenzjali tiegħek.

Liema Tip ta' Negozji Jużaw Kmamar tad-Data Virtwali?

Is-servizzi tal-kamra tad-dejta virtwali issa huma kkunsidrati bħala rekwiżit standard għall-ħażna sigura ta’ informazzjoni sensittiva għal ħafna setturi tan-negozju. Xi wħud minnhom jinkludu:

  • Ditti legali: għandhom jidħlu ftehimiet kunfidenzjali mal-klijenti tagħhom. Peress li l-avukati jivvjaġġaw ta 'spiss, jeħtieġu kamra tad-dejta virtwali għal dokumenti sikuri.
  • Banek Finanzjarji: bi kmamar tad-dejta virtwali, il-partijiet awtorizzati jistgħu jaċċessaw id-dejta rilevanti f'ħin reali.
  • Teknoloġija tal-Komunikazzjoni tal-Informazzjoni: dawn id-ditti jużaw il-VDR biex jaqsmu dokumenti meta jaħdmu mal-kollegi tagħhom.
  • Industriji oħra jinkludu bijoteknoloġija, edukazzjoni, farmaċewtika, bejgħ bl-imnut, divertiment, oġġetti tal-konsumatur, eċċ.

Għaliex Għandek Twaqqaf Kamra tad-Dejta Virtwali għan-Negozju tiegħek

Hemm ħafna raġunijiet għaliex għandek bżonn twaqqaf VDR. Hawn huma wħud mill-aktar importanti.

Joffri Sigurtà tad-Data

Meta twaqqaf in-negozju tiegħek għal VDR, id-dejta tiegħek tiġi ristretta għal impjegati limitati biex tevita s-serq tad-dejta. B'dan il-mod, informazzjoni kunfidenzjali ma tkunx kompromessa. Tista' tiddeċiedi min għandu kontroll fuq liema dokumenti. Miżuri ta 'sigurtà huma użati biex jaċċessaw id-data simili passwords qawwija, firem diġitali, u usernames.

Immaniġġja Dokumenti

Jista' jkollok id-dokumenti kollha tiegħek organizzati u fuq apparat wieħed sigur. Meta taċċessa dejta fuq VDR, tista 'faċilment tfittex permezz ta' fajls b'ismijiet ta 'folders. Peress li għandek kontroll sħiħ fuq min huwa permess li jiċċekkja d-data, ħadd ma jista 'jbagħbas il-fajls.

Spiża Friendly

Meta mqabbel mal-ħażna tad-dejta tradizzjonali, VDR huwa aktar affordabbli u kosteffettiv peress li m'hemm l-ebda spejjeż tat-tagħmir involuti. Barra minn hekk, jipprovdi ġestjoni mtejba tad-dokumenti tas-sigurtà. L-ispiża taż-żieda ta 'servers addizzjonali fl-uffiċċju tiegħek hija wkoll eliminata bil-VDR.

Kif Agħżel l-Aqwa Servizzi tal-Kamra tad-Dejta Virtwali

B'ħafna servizzi virtwali tad-dejta tal-kamra, trid tagħżel dik it-tajba li tiswa l-flus u l-ħin tiegħek. Hawn xi suġġerimenti biex jgħinuk tagħżel l-aħjar waħda.

Kontroll Adekwat tad-Dokument

Mhux il-fornituri kollha tal-VDR jiżguraw kontroll sħiħ tad-dokumenti lill-klijenti tagħhom. Għalhekk trid tikkonferma mal-VDR tiegħek u tiżgura li l-utenti awtorizzati biss ikollhom aċċess għal ċerti fajls.

file Size

Kun żgur li tiċċekkja mal-fornitur tal-VDR dwar liema tip ta 'fajls is-sistema tagħhom tappoġġja. Qabel ma tiffirma għal fornitur speċifiku, iċċekkja d-daqs massimu tal-fajl li tista 'tikseb maħżuna.

Kollaborazzjoni Sikura

Il-kollaborazzjoni bejn l-imsieħba u l-klijenti hija aspett importanti ta’ negozju u organizzazzjoni. Għal dan il-għan, ser ikollok bżonn l-għażla li tikkollabora b'mod sigur billi tuża VDR. Iċċekkja mal-fornitur tiegħek dwar din il-kwistjoni u iċċekkja jekk jipprovdux għodod ta' protezzjoni bħall-awtentikazzjoni b'ħafna fatturi.

Utenti Ħbiberija

Meta tagħżel VDR għan-negozju tiegħek, iċċekkja l-faċilità għall-utent biex tiżgura l-effiċjenza massima. Anke b'miżuri ta 'sigurtà b'saħħithom, huwa impossibbli li tieħu vantaġġ mis-sistema jekk tkun diffiċli biex timplimenta.

Itlob għal Prova Ħieles

Itlob għal prova b'xejn qabel ma timpenja ruħek għal servizz. B'dan il-mod, tista 'tipprova s-servizzi VDR fi żmien limitat biex tevalwa kif jaħdmu għan-negozju tiegħek.

Sigurtà tad-Data

Kun żgur li s-servizzi VDR jipprovdu protezzjoni b'saħħitha kontra aċċess mhux awtorizzat għall-informazzjoni tiegħek. Għandhom jipprovdu għodod ta’ sigurtà bħall-protezzjoni bil-password, il-kriptaġġ tad-dokumenti, l-awtentikazzjoni b’ħafna fatturi, eċċ.

Dwar l-Awtur

Avatar ta' Linda S. Hohnholz

Linda S. Hohnholz

Linda Hohnholz kienet editur għal eTurboNews għal ħafna snin. Hija inkarigata mill-kontenut kollu premium u l-istqarrijiet għall-istampa.

Abbona
Notifika ta '
mistieden
0 kummenti
Feedbacks Inline
Ara l-kummenti kollha
0
Nħobb il-ħsibijiet tiegħek, jekk jogħġbok ikkummenta.x
Aqsam lil...